Nahtlos und transparent in ihre Unternehmens-Prozesse integriert.

Bis zur Freigabe lassen sich vorgesehene Bearbeitungen oder Verarbeitungen blockieren. Der Verlauf jedes einzelnen Freigabe-Prozesses wird dabei vollständig aufgezeichnet.

Digitale Prüfung und Freigabe von Stammdaten und Dokumenten

Das Freigabe-Management steht für ausgewählte Business Objekt Typen zur Verfügung. Für die entsprechenden Daten und Dokumente können Freigaben angefordert werden. Dabei werden die Business Objekte bzw. Dokumente gegen die vordefinierten Freigabe-Policy Regeln geprüft. Die Freigabe kann automatisch oder manuell erfolgen. Für manuelle Freigaben stehen umfassende Regelwerke zur Verfügung.

Mit dem Freigabe-Management stehen Ihrem Unternehmen folgende Features zur Verfügung:

Umfassende Regelwerke für Policies (Bedingungen für die Aktivierung der Prüfung) und Policy Rules (Prüf-Attribute und Prüf-Werte) können individuell in Opacc OXAS Studio definiert werden.
Geprüft werden können Stammdaten (Adressen, Produkte/Artikel) und Dokumente in Verkauf, Einkauf, Service/Kundendienst und Produktion.
Prüf-Anträge können automatisch oder manuell gestellt werden
Manuelle Freigaben werden rollenbasiert gesteuert (Freigabe-User, Stellvertreter, Vorgesetzte, Supervisor)
Freigabe-Termine werden überwacht
Prüf-Ergebnisse vorgelagerter Prozesse (z.B. Rechnung für eine bereits freigegebene Lieferung) können berücksichtigt werden.
Die relevanten Vorgänge zwischen Freigabe-Antrag und der Freigabe werden aufgezeichnet und historisiert. Dies sowohl für automatische wie auch für manuelle Freigaben.
Der Freigabe-Status gibt nach der Freigabe die vorgesehene Bearbeitung oder Verarbeitung automatisch frei.

Siehe auch:

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