Digitale Integration von Lieferanten-Dokumenten

Dokumente wie Rechnungen von Lieferanten beinhalten in der Regel alle Datenelemente, welche für die Erfassung von Einkaufs-Dokumenten benötigt werden. Bei der Vorerfassung von Einkaufsdokumenten werden diese Elemente verwendet, um die weiteren Dokumente automatisch zu erstellen.

Daten direkt aus PDF-Dokumenten extrahieren

Umfassende Features im integralen Dokumenten-Management extrahieren Datenelemente aus PDF-Dateien (QR-Codes, eingebettete XMLs, ausgewählte Textpassagen) und stellen diese strukturiert zur Verfügung. Diese Daten werden für die automatisierte Erstellung von Einkaufsdokumenten, beispielsweise Lieferanten-Rechnungen, verwendet. So erstellte Dokumente lassen sich komfortabel prüfen und bei Bedarf nachbearbeiten.

Die folgenden Features stehen Ihnen zur Verfügung:

Das integrale Dokumenten-Management verfügt über die Features, um in PDF-Dokumenten vorhandene Daten zu extrahieren und strukturiert abzulegen.
Erkannt werden
- QR-Codes (inklusive Schweizer Erweiterungen)
- eingebettete ZUGFeRD Daten
- IBAN-Kontonummern
Automatisch erstellte Einkaufsdokumente werden direkt mit den PDF-Dateien verknüpft
Für die manuelle Prüfung und Nachbearbeitung stehen das PDF-Dokument und das ERP-Einkaufsdokument gleichzeitig zur Verfügung. So lassen sich diese schnell mit zusätzlichen Angaben ergänzen und mit Bestellungen, Lieferungen und weiteren Dokumenten verbinden.
Für automatisch erstellte Einkaufsdokumente steht das integrierte Freigabe-Management zur Verfügung.