Alle Dienst­leis­tun­gen digital und persönlich für Mitglieder und Kunden zur Verfügung stellen

Electrosuisse ist der führende Fachverband für Elektro-, Energie- und Informationstechnik und fördert seit 135 Jahren die sichere, wirtschaftliche und umweltgerechte Erzeugung und Anwendung von Elektrizität. Die konsequente digitale Transformation sämtlicher Dienstleistungen hat Electrosuisse als Fachverband näher zu seinen Mitgliedern und Kunden gebracht.

Electrosuisse

Electrosuisse

Luppmenstrasse 1
8320 Fehraltorf
www.electrosuisse.ch
Opacc Anwendungen im Einsatz
Kunde seit
Oktober 2017
Branche/n
Hightech/Elektro, Instandhaltung, Service-Organisation, Verband/Verein, Veranstaltungen/Events, Bildung
Mitarbeitende
250 – 999
Kundenbeziehung
B2B

Sicherheit durch Kompetenz – seit 1889

Als führender Fachverband mit über 6'500 Einzel- und Firmenmitgliedern unterstützt Electrosuisse den digitalen Wandel in der Elektro-, Energie- und Informationstechnik mit Beratung, Prüfung, Zertifizierung und Weiterbildung.

Eine Plattform für die vielfältigen Aufgaben

Um die Digitalisierungs-Initiative der Electrosuisse zukunftssicher umsetzen zu können, wurden die breiten Anforderungen gegen mögliche Lösungen geprüft. Die Anforderungen kamen sowohl aus den klassischen Verbandsaufgaben (Mitglieder-Verwaltung, Kurswesen und Zertifizierungen) wie auch aus den Bereichen Normierung, Inspektion und Prüfung.  

Das architektonische Konzept von Opacc mit OXAS als zentrale Plattform für die Fülle der digitalen Ressourcen und den verschiedenen Anwendungen für interne Mitarbeitende (ERP), externe Inspektoren (Mobile Service) sowie Mitglieder (CRM) und Kunden (Online Shop) gaben schliesslich den Ausschlag.

Heute arbeiten praktisch alle der über 250 Mitarbeitenden mit der für sie passenden Anwendung. Gleichzeitig finden die Mitglieder alle Angaben zu ihrer Mitgliedschaft und den umfangreichen Bildungs- und Tagungsangeboten jederzeit online.

Die Inspektoren haben bei Ihrer Arbeit vor Ort dank Mobile Service stets alle Informationen digital dabei, erfassen notwendige Prüfdaten direkt und erstellen ihre Berichte stets mit aktuellen Daten.

Andreas Auer

Andreas Auer

Projektleiter ERP
Mathias Krauer

Mathias Krauer

Projektleiter Online Shop
Luzi Hitz

Luzi Hitz

Projektleiter CRM
Umsetzung
2017

Mehrstufige Freigaben für Dokumente und Prozesse

Prüfung ist eines der Teil-Gebiete, auf dem Electrosuisse über eine hohe Expertise verfügt. Nicht zuletzt um die in diesem Zusammenhang erstellten Arbeitsergebnisse systematisch zu prüfen und freizugeben, hat sich Electrosuisse für das umfassende Freigabe-Management von Opacc ERP entschieden. So lassen sich über eigene Regelwerke Stammdaten und Dokumente automatisch prüfen.

Als erstes Einsatzgebiet wird die Prüfung der Kreditoren-Rechnungen realisiert. Ist eine automatische Freigabe nicht möglich, erfolgt die manuelle Prüfung und Freigabe durch die Kostenstellen-Verantwortlichen. Je nach Betrag zusätzlich durch deren Vorgesetzte.

Sowohl bei der automatischen wie bei der manuellen Freigabe werden die Prüfergebnisse vollständig protokolliert. Die Verarbeitung der Kreditoren-Rechnungen ist erst dann möglich, wenn die vorgesehenen Prüfungen zur Freigabe geführt haben. 

Ramon Koch

Ramon Koch

Projektleiter ERP
Umsetzung
2023

Features im Einsatz bei diesem Kunden

Die Opacc Plattform und Anwendungen bieten umfassende Features, deren Nutzung von den individuellen Anforderungen abhängt. Hier sind die folgenden Features tagtäglich im Einsatz:

Machen Sie Dokumente zum integralen Teil ihrer Enterprise Daten und verwenden Sie diese direkt in den Prozessen.

Teilen Sie vorhandene Aufgaben so an die vorhandenen Ressourcen zu, dass eine optimale Auslastung erreicht wird.

Mit dem integralen Freigabe-Management lassen sich ausgewählte Stammdaten und Dokumente in Verkauf, Einkauf, Service/Kundendienst und Produktion digital freigeben.

Beliebige Laufzeiten und Verrechnungsrhythmen, interne und externe Verrechnungsgrundlagen: Opacc ERP beherrscht es sicher und transparent.

Die installierte Basis kann von einfachen Produkten bis zu mehrstufigen Installationen alles verwalten, was für die spätere Bearbeitung nützlich und erforderlich ist.